División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos FOE-EC-XXX 2 8 de junio, 2005 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Al contestar refiérase al oficio Nº 13941 2 de noviembre, 2005 FOE-EC-509 Doctor Olman Segura Bonilla Rector UNIVERSIDAD NACIONAL Apartado 86-3000, Heredia Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa N° 5-2005 al presupuesto vigente de la Universidad Nacional.54.945.9 miles. Esta Contraloría General recibió el pasado 28 de octubre el oficio N° R-3536-2005, mediante el cual se remitió la modificación N° 5-2005 al presupuesto vigente de esa Universidad, por la suma de ¢54.945,9 miles. Una vez realizado el análisis correspondiente se remite la modificación en referencia, con la aprobación de este Órgano Contralor. Se aprovecha la oportunidad para resaltar que esa Universidad debe velar permanentemente para que no se presenten problemas de liquidez al final del ejercicio económico y para ello, cuenta con los informes de ejecución trimestrales que le permiten tomar las medidas preventivas correspondientes. Por lo expuesto en el párrafo precedente y en vista de que a la fecha esta Contraloría General no ha recibido el informe de ejecución correspondiente al tercer trimestre del año, lo que representa un incumplimiento a la normativa vigente, es preciso que la Rectoría a su cargo, gire las órdenes que estime convenientes para que se subsane esta situación. Atentamente, Lic. Javier Masís Figueroa Gerente de Área YMQ/JMF/mmh CI: Dr. Leiner Vargas., Vicerrector de Desarrollo, UNA MBA Iris Cubero Campos, Directora Programa de Gestión de Desarrollo Presupuestario y Financiero, UNA Msc. Elizabeth Aedo Cubero, Contralora Expediente Archivo Central NI: 25769 G: 2004006575-15 Modificación presupuestaria externa ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Educación, Culturales y Deportivos -2- División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Al contestar refiérase al oficio Nº 13297 20 de octubre, 2005 FOE-EC-491 Doctor Olman Segura Bonilla Rector UNIVERSIDAD NACIONAL Apartado 86-3000, Heredia Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 3-2005, por la suma de ¢1.281.125.8 miles. Esta Contraloría General recibió el pasado 18 de octubre su oficio N° R-3352-05, mediante el cual se remite el presupuesto extraordinario N° 3-2005 de esa Universidad, donde se incorporan recursos provenientes del Fondo Especial para la Educación Superior por la suma de ¢1.235.634.0 miles, así como otros ingresos generados por la venta de bienes y servicios y reintegros de parte de funcionarios que, en conjunto, alcanzan ¢45.491.8 miles.. Una vez realizado el análisis correspondiente se remite el presupuesto extraordinario N° 3-2005, con la aprobación de este Órgano Contralor. Atentamente, Lic. Javier Masís Figueroa Gerente de Área YMQ/JMF/mmh CI: MBA Iris Cubero Campos, Programa de Gestión de Desarrollo presupuestario y Financiero, UNA Ce Licda. Elizabeth Aedo Cubero, Contraloría Universitaria, UNA Expediente Archivo Central NI: 24509 Gestión 2004006575-14 Aprobaciones presupuestarias ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos FOE-EC-449 2 11 de octubre, 2005 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Al contestar refiérase al oficio Nº 12840 11 de octubre, 2005 FOE-EC-449 Doctor Olman Segura Bonilla Rector UNIVERSIDAD NACIONAL Apartado 86-3000, Heredia Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa N° 4-2005 al presupuesto vigente de la Universidad Nacional. Esta Contraloría General recibió el pasado 27 de setiembre el oficio N° R-3014-2005, mediante el cual se remitió la modificación N° 4-2005 al presupuesto vigente de esa Universidad, donde se presupuesta un incremento salarial del 1%, financiado con recursos de la partida Asignaciones Globales y con remanentes en la subpartida “Prestaciones legales”. La información fue complementada con el oficio N° PGF-D-685-05 recibido el 7 de octubre del presente año. Una vez realizado el análisis correspondiente se remite la modificación en comentario con la aprobación de este Órgano Contralor, con las siguientes observaciones: 1.- Se aprueba el incremento salarial del 1% sobre los salarios base, así como los gastos que se relacionan con este concepto en la partida Transferencias corrientes. Este aumento en los salarios se puede hacer efectivo hasta que el nivel de inflación del país alcance el 10%, según se establece en el acuerdo de negociación SCU-1949-2004 que se cita en el considerando N° 2 de la sesión ordinaria N° 2700 del Consejo Universitario. Las diferencias resultantes deben reflejarse como remanentes en las cuentas de gastos respectivas, en el informe de ejecución presupuestaria del último trimestre del año. 2.- El cálculo y aplicación correcta de los incentivos salariales, es responsabilidad de esa Administración. Atentamente, Lic. Javier Masís Figueroa Gerente de Área YMQ/JMF/mmh CI: Dr. Leiner Vargas., Vicerr ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos FOE-EC-318 3 31 de agosto, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 10504 31 de agosto, 2005 FOE-EC-318 Doctor Olman Segura Bonilla Rector UNIVERSIDAD NACIONAL Apartado 86-3000, Heredia Estimada señora: Asunto: Remisión del informe No. DFOE-EC-11/2005 referente a la liquidación del presupuesto y a la evaluación del plan operativo anual de la Universidad Nacional para el año 2004. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 11 y 184 de la Constitución Política de la República; 11, 17 y 19 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, N° 7428 y otros leyes conexas, se revisó la liquidación presupuestaria y la evaluación anual del plan operativo institucional correspondiente al periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2004. El estudio comprende la revisión de la gestión institucional a través de los documentos aportados por la Universidad, a saber: el informe de ejecución y la liquidación presupuestaria al 31 de diciembre de 2004 y la evaluación física del presupuesto, remitidos con el oficio R-343-2005. La revisión se efectuó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, con la normativa técnica que rige la materia y con las directrices emitidas por esta Contraloría General, según su competencia. 1.- RESULTADOS. Como parte de la revisión realizada a los documentos remitidos a esta Contraloría General se determinaron los resultados que se detallan en los siguientes puntos. 1.1. RESULTADO DEL PERIODO. El monto del superávit que se determinó asciende a la suma de ¢2.169.622.4 miles, según el detalle adjunto. 1.2 SOBRE EL ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos FOE-EC-303 2 24 de agosto, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 10183 24 de agosto, 2005 FOE-EC-303 Doctor Olman Segura Bonilla Rector UNIVERSIDAD NACIONAL Apartado 86-3000, Heredia Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa N° 3-2005 al presupuesto vigente de la Universidad Nacional. Esta Contraloría General recibió el pasado 16 de agosto el oficio N° R-2463-2005, mediante el cual se remitió la modificación N° 3-2005 al presupuesto vigente de esa Universidad, por la suma de ¢542.144.0 miles, donde se presupuesta, entre otros conceptos, un incremento en el número de tiempos completos en sueldos para cargos fijos con vigencia hasta el 31 de diciembre del presente año, financiado con recursos provenientes de remanentes en algunas cuentas de gastos. Una vez realizado el análisis correspondiente se remite la modificación N° 3-2005, con la aprobación de este Órgano Contralor, con las siguientes observaciones: 1.- Se aprueba el incremento en el número de tiempos completos en sueldos para cargos fijos, así como los gastos que se relacionan con este concepto en las partidas Servicios no personales y Transferencias corrientes. La vigencia de estos tiempos completos, es a partir de la aprobación del presente documento presupuestario y hasta el 31 de diciembre del presente año. 2.- El cálculo y aplicación correcta de los incentivos salariales, es responsabilidad de esa Administración. 3.- En relación con el gasto para cancelar la membresía en el Grupo de Universidades de La Rábida (Red de Universidades Españolas), sírvase girar las instrucciones pertinentes para que se remita a este Despacho, copia del documento donde se eviden ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos FOE-EC-250 2 27 de julio, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 8883 27 de julio, 2005 FOE-EC-250 Doctor Olman Segura Bonilla Rector UNIVERSIDAD NACIONAL Apartado 86-3000, Heredia Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial de la modificación externa N° 2-2005 al presupuesto vigente de la Universidad Nacional, Esta Contraloría General recibió el pasado 4 de julio el oficio N° R-1951-2005, mediante el cual se remitió la modificación N° 2-2005 al presupuesto vigente de esa Universidad, por un monto de ¢31.591.9 miles, en la que se presupuesta, entre otros conceptos, un incremento en el número de tiempos completos en sueldos para cargos fijos, financiado con recursos provenientes de remanentes en algunas cuentas de gastos. Adicionalmente, el 13 de julio del presente año, mediante el oficio N° R-2055-2005, esa entidad de educación superior remitió información solicitada por este órgano contralor, referente a las proyecciones financieras efectuadas y las fuentes de financiamiento con las que se pretende financiar ese incremento de tiempos completos, en el futuro. Una vez realizado el análisis de la información antes citada, se remite la modificación N° 2-2005, con la aprobación parcial de este Órgano Contralor y las siguientes observaciones: 1.- Se imprueba el incremento en el número de tiempos completos en sueldos para cargos fijos, así como los gastos que se relacionan con este concepto en las partidas Servicios no personales y Transferencias corrientes, en vista de que, según la información brindada, las autoridades universitarias no han tomado las previsiones necesarias para hacerle frente a dichas erogaciones en los años siguientes. 2.- Se aprueban las asignaciones presupuestarias en las partidas “Maquinaria y Equipo” ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos FOE-EC-225 2 28 de junio, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 7560 28 de junio, 2005 FOE-EC-228 Doctora Sonia Marta Mora Escalante Rectora UNIVERSIDAD NACIONAL Apartado 86-3000, Heredia Estimada señora: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 2-2005, por la suma de ¢1.098.755.4 miles. Esta Contraloría General recibió el pasado 20 de junio su oficio N° R-1735-05, mediante el cual se remite el presupuesto extraordinario N° 2-2005 de esa Universidad, por la suma de ¢1.098.755.4 miles. Dicho presupuesto incorpora recursos del superávit del ejercicio económico 2004 por la suma de ¢932.766.4 miles, así como otros ingresos generados por la venta de bienes y servicios y reintegros de parte de funcionarios que, en conjunto, alcanzan ¢165.989.0 miles. Una vez realizado el análisis correspondiente se remite el presupuesto extraordinario N° 2-2005, con la aprobación de este Órgano Contralor, con las siguientes consideraciones: 1.- Se aprueba la aplicación de los recursos del superávit del ejercicio económico 2004 conforme con la propuesta planteada, la cual observa lo establecido en el artículo 6 de la Ley N° 8131. 2.- Con el ajuste al presupuesto inicial del presente ejercicio económico, reflejado en el acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la sesión N° 2647 del 31 de marzo de 2005, esta Contraloría General le comunica que el mismo queda en la suma de ¢23.753.608.9 miles. Atentamente, Lic. Javier Masís Figueroa Gerente de Área YMQ/JMF/mmh CI: Dr. Miguel Gutiérrez Rodríguez., Vicerrector de Desarrollo MBA. Iris Cubero Campos, Directora Programa de Gestión de Desarrollo Presupuestario y Financiero MBA. Ledis Chavarría Acuña.,Jefe Sección de Presupuesto Licda. Elizabeth Aedo Cubero, Contraloría Universita ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos FOE-EC-204 2 14 de junio, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 6823 14 de junio, 2005 FOE-EC-204 Doctora Sonia Marta Mora Escalante Rectora UNIVERSIDAD NACIONAL Apartado 86-3000, Heredia Estimada señora: Asunto: Aprobación de la modificación externa N° 1-2005 al presupuesto de la Universidad Nacional. Esta Contraloría General recibió el pasado 7 de junio el oficio N° R-1586-05, mediante el cual se remitió la modificación N° 1 al presupuesto vigente de esa Universidad. Dicho documento se financia con remanentes en algunas cuentas de gastos y con recursos de la partida presupuestaria “Asignaciones Globales”. Una vez realizado el análisis correspondiente se remite la respectiva modificación, con la aprobación de este Órgano Contralor, destacando lo siguiente: 1.- Se aprueba el incremento en el número de tiempos completos en sueldos para cargos fijos, con lo cual se alcanza un total de 2.074.43. Se aclara que la vigencia de estos tiempos completos, según la normativa vigente, es a partir de la aprobación del presente documento presupuestario, por lo que de existir diferencias en el cálculo de los salarios y otros conceptos que lo afectan directamente, deberán conservarse como remanentes en las cuentas de gastos respectivas. 2.- El cálculo y aplicación correcta de los incentivos salariales, es responsabilidad de esa Administración. 3.- En futuros documentos presupuestarios, debe tenerse presente la necesidad de aplicar el “efecto neto” en aquellas cuentas de gastos que presenten incrementos y disminuciones dentro de un mismo programa. Lo anterior, en vista de que en el presente documento presupuestario la partida “Asignaciones Globales”, muestra aumentos y disminuciones en los programas Docencia, Actividades Integrad ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Dra. Sonia Marta Mora Escalante 2 5 de abril, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 3665 5 de abril, 2005 FOE-EC-115 Doctora Sonia Marta Mora Escalante Rectora UNIVERSIDAD NACIONAL Apartado 86-3000, Heredia Estimada señora: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 1-2005, por la suma de ¢700.000.0 miles. Esta Contraloría General recibió el pasado 14 de marzo el oficio Nº R-648-05, mediante el cual se remite el presupuesto extraordinario N° 1-2005 de esa Universidad. Dicho presupuesto incorpora recursos originados en las acciones de transferencia tecnológica y prestación de servicios, así como aquellos que se derivan de convenios de cooperación, donaciones y otros del sector externo. Una vez realizado el análisis correspondiente se remite el presupuesto extraordinario Nº 1-2005, con la aprobación de este Órgano Contralor, con las siguientes consideraciones: Se aprueba la estimación de los ingresos y los egresos en los términos planteados; no obstante, se advierte que la Administración es responsable de velar porque existan los controles necesarios para garantizar el autofinanciamiento de los proyectos y por el establecimiento de los controles contables que debe tener cada proyecto. El incremento en la subpartida “Servicios especiales”, se aprueba, sin embargo, se debe remitir a esta Contraloría General, la relación de puestos debidamente actualizada, en un plazo de 20 días hábiles, contados a partir del recibo de este oficio. Se aclara que el cálculo y aplicación correcta de los incentivos salariales, es responsabilidad de esa Administración. Finalmente, se requiere el envío de la información referente a los proyectos existentes y su fuente de financiamiento, en un plazo de 10 d ...